Archives départementales de la Mayenne

Archives départementales de la Mayenne

• Archives

Créées à la Révolution, les Archives départementales ont d'abord eu pour vocation de recevoir et conserver les archives des institutions d'Ancien Régime ainsi que les papiers séquestrés sur les émigrés et les établissements ecclésiastiques. Depuis, elles sont le lieu de conservation définitive des documents produits par toutes les administrations publiques établies sur le territoire du département. Elles peuvent en outre s'enrichir de dons ou de dépôts de papiers privés (familles, entreprises, syndicats, associations, etc.).

Les Archives départementales collectent, classent, conservent et communiquent ces documents répartis sur près de 22 km de rayonnages.
Une équipe d'une vingtaine d'agents mène à bien ces différentes missions tout en assurant l'accueil du public en salle de lecture.
Service du Conseil départemental depuis 1986, les Archives départementales sont placées sous la tutelle scientifique et technique du Ministère de la culture et de la communication (Service interministériel des Archives de France).

Salle de lecture :
En 2018, les Archives ont communiqué plus de 12 000 documents originaux, auxquels s’ajoutent, sur les 20 postes de consultation, plusieurs dizaines de milliers de documents numériques, qui ne sont pas pris en compte dans les statistiques.
Ce sont près de 800 lecteurs, inscrits dans l’année, qui ont mené leurs recherches en salle de lecture au cours de 2 700 séances de travail. Ils viennent de toute la France, mais aussi de l’étranger.
Environ 60 % : c'est la proportion de Mayennais parmi les lecteurs, et c'est aussi la proportion de généalogistes.

Site Internet :
Le site internet est toujours extrêmement fréquenté : il enregistre tous les mois près de 42 000 connexions et plus de 2,4 millions d’images téléchargées ! En 2018, près de 30 millions d'images ont été consultées sur le site des Archives de la Mayenne.

Les origines :
À leur création en 1796, les Archives départementales sont installées dans les locaux de la Préfecture ; elles connaissent ensuite toutes les modifications subies par l'hôtel préfectoral. Au début du XXe siècle, le volume de documents est devenu trop important et l'espace, en centre-ville, n'est pas extensible : un déménagement s'impose. Les Archives s'installent dans le quartier de la gare, sur une parcelle cédée par la ville de Laval et qu'occupait l'ancien cimetière lui-même déménage au début des années 1880 pour constituer le grand cimetière de Vaufleury.

Le premier bâtiment :
Le premier bâtiment intégralement dédié aux Archives est donc commandé en 1907 à l'architecte de la ville de Laval, Léopold Ridel, dont la mort en 1910 interrompt le projet. Jacques-Albert Courau, architecte du département du Lot-et-Garonne, est chargé de reprendre le dossier. Il a notamment construit le bâtiment des Archives départementales du Lot-et-Garonne en 1907, et le plan qu'il propose à Laval présente quelques similitudes avec celui d'Agen. Il s'agit en Mayenne d'un socle en granite sur lequel repose un édifice en pierre de taille de calcaire, de plan rectangulaire comptant quatre niveaux. Les rangées de fenêtres, au nombre de cinq sur les petits côtés et sept sur les grands, sont rythmées par des pilastres dont ceux du rez-de-chaussée, sur les façades latérales, sont de grès bleu.

Sous la conduite de l'entrepreneur lavallois Louis Couppel et d'un ingénieur des Ponts et Chaussées du nom de Castaing, les travaux débutent en mars 1913. Ils sont hélas suspendus l'année suivante en raison de l'entrée en guerre. Ils ne seront repris qu'en 1920 pour s'achever en 1923. La rue qui borde la façade nord-ouest du bâtiment prend le nom de rue des Archives tandis que la petite place où se croisent la rue des Archives et la rue Noémie-Hamard devient la place des Archives.

Au début des années 1980, le volume de documents produits conduit de nouveau à étudier la question des capacités de conservation. Un centre de préarchivage du Département est aménagé en face du bâtiment principal.

L'extension
Finalement, en 1989, est décidée l'extension du bâtiment principal, destinée à doter le service d'une capacité de stockage suffisante pour les décennies à venir. Les architectes retenus pour le projet, Dominique Perrault et le lavallois Alfred Heude, conçoivent des façades en teck avec des éléments métalliques. L'extension comporte six niveaux. Elle est accolée au bâtiment principal, sur la façade arrière, et elle en reprend les lignes directrices pour s'intégrer par son volume tout en se distinguant par ses matériaux.

Le bâtiment principal, rénové par la même occasion, est intégralement restructuré. Il accueille désormais la salle de lecture et les bureaux des agents tandis que l'extension comporte uniquement des magasins de conservation et les ateliers de photographie et numérisation ainsi que des espaces dédiés au traitement des documents par les archivistes. La partie de la rue Noémie-Hamard situé entre la place des Archives et la rue de Paris a alors été rebaptisée rue Ernest-Laurain, du nom d'un ancien directeur des Archives et historien de la Mayenne, père de l'historienne et bibliothécaire Madeleine Laurain-Portemer. Une place porte d'ailleurs le nom de cette dernière à Laval, sur la rive droite de la Mayenne.

Le bâtiment principal et son extension, qui forment un tout, comportent à la fois des lieux de travail pour les archivistes, des magasins de conservation pour les documents et un espace ouvert au public qui peut se rendre dans la salle d'exposition et dans la salle de lecture. Cet ensemble de caractère a reçu en octobre 2011 le label « Patrimoine du XXe siècle » décerné par le ministère de la Culture.

CIRCULAIRE AD 98-8 DU 18 DECEMBRE 1998 Instruction sur le classement et la cotation des archives dans les services d’archives départementales

En 2022, la direction des archives départementales est intégrée à la direction du patrimoine et de la culture du conseil départemental de la Mayenne.

Politique de collecte :
Les Archives de la Mayenne comptent aujourd’hui 100 collections et fonds iconographiques, dont une très grande partie concerne des photographies.
Ces fonds sont classés dans la série Fi du cadre de classement des Archives départementales. Leur traitement répond à la circulaire AD98-8 relative à l’instruction sur le classement et la cotation des archives dans les services d’archives départementales. Y sont regroupé tous les documents figurés d'origine privée entrés aux Archives départementales par voie extraordinaire (don, legs, achat, etc.).
Un budget annuel est alloué aux achats de documents et permet, par le biais d’une régie d’avance, d’être réactif à des ventes aux enchères. Les Archives de la Mayenne effectuent une veille à la fois sur les catalogues de salles de ventes mais aussi sur les principaux sites de vente sur Internet. En fonction de la programmation de l’action culturelle du service, les Archives peuvent aussi faire appel à la collecte en communiquant auprès du grand public.
Enfin, la valorisation des collections est à la fois possible par la numérisation en interne, mais aussi par l’élaboration d’instrument de recherche, disponible en salle de lecture et très bientôt sur le site Internet des Archives de la Mayenne, un état sommaire de l’ensemble de ces fonds y est d’ailleurs actuellement consultable.

Les Archives de la Mayenne conservent des collections photographiques dans la série Fi qui regroupe tous les documents figurés d'origine privée entrés aux Archives départementales par voie extraordinaire, c'est-à-dire en dehors de la procédure réglementaire du versement. Environ 34000 unités sont conservées, il s'agit de documents photographiques, de cartes postales, de dessins, gravures ou estampes, de cartes et plans, d'affiches.

Sous-séries de pièces isolées :

• Tirages photographiques de dimensions supérieures à 24 x 30 cm. 10 Fi)
• Tirages photographiques de dimensions inférieures à 24 x 30 cm 11 Fi)

Collections de photographies :

• Fonds de l'Œuvre diocésaine de projections lumineuses (19 Fi)
• Photographies militaires des Archives nationales américaines (20 Fi)
• Photographies militaires de l'Imperial War Museum (GB) (21 Fi)
• Fonds de l'Œuvre diocésaine de Projections lumineuses (23 Fi)
• Collection Rémy Foucault (24 Fi)
• Photographies aériennes de l'armée américaine (25 Fi)
• Collection André Duverger (38 Fi)
• Collection Bernard Montezin (45 Fi)
• Photographies d'une cavalcade à Laval (68 Fi)
• Collection Marc-Etienne Faguer (70 Fi)
• Photographies de l'armée allemande à Contest (77 Fi)
• Photographies de l'armée allemande à Livré (78 Fi)
• Collection Francis Robin (79 Fi)
• Archives d'un soldat du 130e régiment d'infanterie de Mayenne (83 Fi)
• Fonds Jean-Yves Delort (85 Fi)
• Archives Marie-Madeleine Robin (87 Fi)
• Archives d'un soldat d'un régiment de panzer allemand • 93 Fi)
• Archives de la famille Turquet (96 Fi)
• Archives de la famille Weyher (97 Fi)
• Archives de la caserne Schneider (98 Fi)

Fonds de photographes :

• Fonds Roger Henrard (17 Fi)
• Fonds de la société "Les Applications Photographiques d'Industrie et d'Edition" (LAPIE) (18 Fi)
• Fonds Jules Trohel (1) (26 Fi)
• Fonds Louis Brilhault (32 Fi)
• Fonds Auguste Trouillard (35 Fi)
• Fonds Guy Ramard (40 Fi)
• Fonds du studio Baranger (41 Fi)
• Fonds Robert Lebeurrier (42 Fi)
• Fonds Marcel Chevret (57 Fi)
• Fonds Robert Tropet (58 Fi)
• Fonds Jules Trohel (2) (64 Fi)
• Fons Bernard Heurtier (66 Fi)
• Fonds d'un photographe inconnu (67 Fi)
• Fonds André Dupas (75 Fi)
• Collection Alain Lesaux • Éditeur de cartes posales : Publication AL (84 Fi)
• Fonds Félix Désille (99 Fi)
• Fonds Louis Duchet-Suchaux (100 Fi)

Plusieurs inventaires sont actuellement en cours de réalisation.

Communicabilité :
Les modalités d'accès aux archives privées, indiquées dans la fiche de description de chaque fonds, sont fixées par les donateurs et déposants. Elles sont le plus souvent libres.

Enfin, la communication des documents originaux ayant fait l'objet d'une numérisation est interdite.

Conditions d'utilisation :
Selon les conditions fixées par les déposants ou donateurs en application de la réglementation en vigueur sur la propriété intellectuelle, la reproduction peut être autorisée ou non.

De même, la réutilisation de ces documents est soumise à l'autorisation soit des Archives départementales de la Mayenne, soit du propriétaire du fonds, soit du détenteur des droits de propriété intellectuelle.

En salle de lecture, la présidence de salle accompagne les chercheurs. Des demandes de recherche peuvent être effectuées par courriel.

Un laboratoire de numérisation et un studio de prise de vue sont présents. Des demandes de reproduction numérique ou sur papier peuvent être effectuées.